Att ha ett papper fragmenteringsanläggning är nödvändigt om du behöver för att skydda personuppgifter och / eller företagsinformation. Om du inte har en av dessa enheter, är det dags att skaffa en. Den goda nyheten är att du kan hitta rätt papper fragmenteringsanläggning för dina behov genom att helt enkelt fråga dig själv följande frågor:
Hur mycket behöver du strimla? En av de viktigaste faktorerna vid val av en dokumentförstörare är hur mycket du behöver för att strimla på en gång. Om du bara behöver skära sönder några ark i taget, kanske en tunga avdelningar dokumentförstöraren vara overkill. Likaså är ett litet deskside dokumentförstöraren kommer inte att klippa det om du behöver strimla stora mängder papper på en regelbunden basis. Skaffa en maskin som har en fragmentering kapacitet som kommer att uppfylla dina behov.
Hur mycket säkerhet behöver du? Eftersom du får en dokumentförstörare för att hålla viss information enligt trålvarpet behöver du en maskin som ger dig rätt mängd av säkerhet.
Dokumentförstörare ofta ges en trygghet betyg som sträcker sig från 1 till 6. Som du kanske tror, kommer att maskiner med en högre säkerhetsnivå rating ger dig mer säkerhet. Dessa maskiner ingår band-och mikro-cut dokumentförstörare. Några av dessa enheter får även godkännande från federala myndigheter som Department of Defense, så de är perfekta för mycket konfidentiell material.
Behöver du bli av med icke-pappersvaror? Många dokumentförstörare har förmågan att strimla non-paper poster inklusive klammer, kreditkort och CD. Dessa maskiner kan vara riktigt användbart om du arbetar med en massa elektroniska medier eller om du inte vill ta bort häftklamrar och gem från dina dokument. Dessutom kommer du att kunna bli av ut kredit-och betalkort som kan ge dig extra skydd mot identitetsstöld.
Vilka säkerhetsfunktioner behöver du? Du måste ge viss hänsyn till säkerhetsfunktioner eftersom fragmentering kan vara farligt. Många maskiner har säkerhetslås som hindrar oavsiktlig och otillåten användning. Och det finns dokumentförstörare som har säkerheten sköldar i fodret öppningen. Plus, det finns enheter som kan stängas av när dina händer är för nära för att fodret öppningen. Så det finns gott om funktioner för att titta efter som kan hålla dig säker.
Vilken typ av specialfunktioner behöver du? Många av fragmentering på marknaden kommer med specialfunktioner. Dessa inkluderar tyst drift (bra för delade arbetsytor), sylt utan resultat, och automatisk Oilers som gör det enkelt att underhålla maskinen. En del fragmentering är liten nog att rymmas under skrivbord, vilket kan vara riktigt användbart om din arbetsplats är begränsad.
Genom att fråga dig själv ovanstående frågor och besvara dem ärligt, kommer du att kunna hitta rätt papper fragmenteringsanläggning för dina behov. Lycka till och glad fragmentering!
Kolla Profsoffice stora sortiment av dokumentförstörare


